Modèles et guide pour une lettre de motivation préparateur de commande

Les étapes préalables

Avant de s’élancer dans les travées de son entrepôt aux commandes de son chariot gerbeur, un préparateur de commande débute généralement sa journée par la vérification de son matériel puis par un échauffement musculaire. Ces étapes lui permettent d’être plus performant tout au long de sa journée. Faites de même avec votre candidature : au lieu de commencer immédiatement à rédiger, prenez le temps de suivre quelques étapes de préparation pour plus d’efficacité :

• Renseignez-vous sur votre destinataire. Cela peut paraître anodin, mais vous attirerez l’attention du recruteur en lui adressant directement votre lettre plutôt qu’en indiquant simplement « service recrutement » en destinataire. Faites un tour sur le site Internet de l’entreprise qui vous intéresse et essayez d’identifier le nom de la personne chargée des ressources humaines.
• Analysez l’offre d’emploi. Le recruteur souhaitera savoir pourquoi vous avez décidé de répondre à son annonce. Notez quelques éléments expliquant votre choix, comme l’attachement à l’enseigne pour laquelle vous postulez ou l’autonomie d’un tel métier. N’hésitez pas à lire attentivement l’annonce et à relever des éléments du descriptif de l’emploi pour justifier votre choix.
• Faites la liste de vos points forts. L’objectif principal de votre lettre de motivation de préparateur de commande est de vendre votre candidature. Pour ce faire, il vous faut des arguments de vente. Notez les éléments de votre profil qui valoriseront votre profil, notamment votre expérience professionnelle ou vos compétences personnelles.

L’en-tête

Pour commencer votre lettre de motivation, il faut en rédiger l’en-tête en selon les conventions propres au milieu du recrutement. Pour commencer, indiquez vos coordonnées. Un livreur portant une commande sans adresse de destinataire aura bien du mal à l’acheminer à bon port. De la même façon, en l’absence de coordonnées, le recruteur sera incapable de vous recontacter. Faites figurer les informations suivantes :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale

Exemples :

Indiquez ensuite les coordonnées de votre destinataire. N’oubliez pas de mentionner son nom si vous le connaissez. Pour plus de clarté, alignez cette section à droite de votre page. Elle doit comporter les informations suivante :

• Nom du responsable du recrutement
• Nom de l’entreprise
• Adresse de l’entreprise

Exemples :

Pour compléter votre en-tête, mentionnez la date et le lieu de rédaction de la lettre. Par exemple, « Paris, le 21 juillet 2025 ». En lisant un en-tête rédigé de la sorte, le recruteur comprendra que vous maîtrisez les conventions du milieu du recrutement et s’intéressera d’autant plus à votre candidature.

L’objet de la lettre et la formule d’appel

L’objet de votre lettre de motivation de préparateur de commande doit informer clairement le recruteur de son contenu. Indiquez qu’il s’agit d’une candidature et précisez l’intitulé exact du poste décrit sur l’annonce. Si vous postulez dans le cadre d’une candidature spontanée, vous pouvez aussi l’indiquer en objet. Enfin, si vous souhaitez un emploi saisonnier ou un job étudiant, n’oubliez pas de préciser vos disponibilités.

L’objet de votre lettre est suivi d’une formule d’appel. Cette formule de politesse fait office d’introduction au corps de votre lettre. Il s’agit tout simplement de saluer votre lecteur. Utilisez les formules « Madame, » ou « Monsieur, », selon votre destinataire. Si vous n’avez pas pu apprendre son identité, rabattez-vous sur la mention « Madame, Monsieur, », pour ne prendre aucun risque.

Exemples :

Phrase d’accroche

La phrase d’accroche de votre lettre est l’une des sections les plus importantes. Sa principale fonction est d’informer le recruteur de votre souhait de postuler pour l’emploi qui vous intéresse, mais c’est surtout la première phrase du corps de votre lettre de motivation de préparateur de commande. Elle donne un aperçu de votre candidature et conditionne donc l’opinion du recruteur sur votre profil. Gardez bien cela à l’esprit lorsque vous la rédigez.

Même s’il est possible de commencer par une formule simple comme « je souhaite vous proposer ma candidature au poste de préparateur de commandes », il est préférable de personnaliser votre phrase d’accroche afin de la rendre plus marquante. Pour cela, intégrez un élément lié à votre profil. Vous pouvez par exemple mentionner vos années d’expérience ou une certification pertinente, comme un BEP logistique et commercialisation ou un CACES pour chariot élévateur. Vous pouvez également indiquer comment vous avez découvert l’offre ou expliquer votre intérêt pour le poste. L’essentiel est de rédiger une accroche capable de capter immédiatement l’attention du recruteur.

Exemples :

Expliquez ce votre intérêt pour l’entreprise et le poste (« Vous »)

Passons maintenant au cœur de votre lettre de motivation pour un poste de préparateur de commandes : l’argumentaire. Pour rédiger une lettre efficace, nous vous recommandons d’adopter une structure en trois parties : « vous, moi, nous ». La première partie, « vous », consiste à expliquer pourquoi vous avez choisi de répondre à cette offre en particulier. Elle permet de montrer au recruteur que votre candidature est motivée et réfléchie.

Grâce à votre travail de préparation, cette partie ne vous posera aucun problème. Il vous suffit d’indiquer les éléments que vous avez relevés au sujet de l’entreprise et du poste. Bien sûr, le recruteur ne s’attend pas à lire une ode au métier de préparateur de commande, mais il sera intéressé de savoir pourquoi vous avez choisi ce métier, qui n’est pas le plus facile. Vous avez la passion de l’organisation ? Vous préférez un métier nécessitant de rester actif physiquement ? Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’entreprise ? Indiquez ces éléments dans votre lettre.

Exemples :

Montrez en quoi votre profil constitue un atout pour l’entreprise (« moi »).

La deuxième partie de votre argumentaire, « moi », consiste à présenter votre profil en valorisant vos principaux atouts. Une bonne préparation en amont de la rédaction de votre lettre de motivation pour préparateur de commandes vous fera d’ailleurs gagner un temps précieux. L’objectif est simple : convaincre le recruteur que vous correspondez au poste en mettant en avant ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Mentionnez votre expérience professionnelle de préparateur de commande ou de manutentionnaire cariste, vos diplômes et certifications, vos compétences techniques. Ne négligez pas non plus vos qualités personnelles. Le dynamisme et l’esprit d’équipe sont des qualités que le recruteur appréciera de relever dans votre candidature.

Exemples :

Montrez que votre collaboration avec l’entreprise sera profitable (« Nous »)

La troisième partie, « nous », sert de conclusion à l’argumentaire de votre lettre de motivation pour un poste de préparateur de commandes. Elle se construit simplement en reprenant les points clés évoqués dans les deux parties précédentes. C’est donc généralement la section la plus courte de votre argumentaire.

Après avoir démontré votre motivation et vos compétences, il ne reste plus qu’à formuler la conclusion logique : vous êtes un candidat pertinent pour ce poste. Exprimez votre confiance en vos capacités avec des formulations comme « je suis persuadé que… » ou « je suis convaincu que… », tout en restant mesuré. L’objectif est surtout de souligner la perspective d’une collaboration bénéfique, à la fois pour l’entreprise et pour vous.

Exemples :

Incitez à l’action

Après votre argumentaire, il est temps d’effectuer un call to action. Ce terme marketing désigne le fait d’inciter un client à réaliser une action (généralement un achat). Dans votre cas, il s’agit simplement de suggérer un entretien d’embauche.

Comme pour la partie précédente, veillez à employer le ton qui convient. Évitez les formules trop agressives (« quand êtes-vous disponible pour un entretien ? ») ou trop obséquieuses (« je serais enchanté si vous m’accordiez l’honneur d’un entretien »). Indiquez simplement que vous êtes disponible pour rencontrer le recruteur afin de discuter de votre motivation. Inutile de proposer un créneau, c’est au recruteur de vous recontacter pour convenir avec vous d’une date.

Exemples :

Finalisez votre lettre

Il ne vous reste plus qu’à conclure votre lettre de motivation pour préparateur de commande par une formule de politesse. Vous connaissez sûrement plusieurs de ces phrases toutes faites que l’on retrouve à la fin de courriers officiels. Mais voilà, laquelle choisir pour un entretien d’embauche ?

Les formules fondées sur les « sentiments » ou la « bienveillance » sont déconseillées. Elles ne sont pas courantes dans ce contexte et le recruteur pourrait y voir un manque de professionnalisme. De même, les formules très courtes, telles que « cordialement » risquent d’apporter une conclusion trop abrupte à votre lettre. Reste donc l’option classique : transmettre vos « salutations », qui peuvent être « distinguées », « respectueuses », « sincères », voire même « les meilleures ».

N’oubliez pas de signer ensuite votre lettre. Vous pouvez utiliser une signature électronique ou manuscrite, si vous envoyez votre courrier par voie postale.

Exemples :

Mise en page de la lettre

Votre rédaction est terminée, mais il vous reste une dernière étape avant d’envoyer votre lettre de motivation pour préparateur de commande : organiser la présentation de votre candidature.

Avant toute chose, relisez votre lettre autant de fois que nécessaire pour lisser le style et éliminer les fautes d’orthographe.

Veillez également à bien aérer votre texte en laissant un espace entre les différents paragraphes. Dans la mesure du possible, votre lettre doit tenir sur une seule page.

Veillez enfin à utiliser une police de caractère neutre pour faciliter la lecture.