Lettre de motivation de candidature spontanée : guide

Les étapes de préparation

Pour préparer efficacement une lettre de motivation candidature spontanée, suivez ces étapes :

• Cibler et se renseigner : étudiez l’entreprise (actualités, projets, valeurs) pour comprendre ses enjeux actuels et anticiper ses besoins.
• Identifier le bon destinataire : recherchez le nom et la fonction du responsable de service ou du recruteur pour lui adresser directement votre démarche.
• Cartographier vos compétences : faites le bilan de vos savoir-faire et réalisations en sélectionnant ceux qui apportent une vraie valeur ajoutée à l’organisation.
• Définir votre proposition de valeur : clarifiez le rôle précis que vous pourriez occuper et le problème concret que vous pouvez l’aider à résoudre.

L’en-tête

Pour réussir l’en-tête de votre lettre de motivation de candidature spontanée, structurez rigoureusement les informations essentielles :

• Vos coordonnées (en haut à gauche) : mentionnez vos prénom, nom, adresse postale, numéro de téléphone et une adresse e-mail professionnelle.
• Coordonnées du destinataire (en haut à droite) : précisez le nom de l’entreprise, l’adresse ainsi que le nom ou le titre du recruteur si vous le connaissez.
• Lieu et date : indiquez la ville d’envoi et la date du jour sous les coordonnées du destinataire (ex : À Paris, le 12 octobre).
• Sobriété et harmonie : conservez une mise en page alignée, aérée et utilisez la même typographie que celle de votre CV pour maintenir une cohérence visuelle.

Exemples :

Si vous transmettez votre lettre par courrier électronique, n’oubliez pas de mettre des hyperliens aux endroits stratégiques.

Ensuite, indiquez les coordonnées du/de la destinataire. Mentionnez son nom, si vous avez pu l’apprendre lors de vos recherches. Autrement, indiquez simplement son poste, le nom de l’entreprise et l’adresse postale de cette dernière.

Exemples :

Le recruteur ou la recruteuse, qui ne s’attend pas forcément à recevoir de lettre de motivation, pourra ainsi constater que la lettre lui est bien destinée. Terminez votre en-tête par la mention du lieu et de la date de rédaction (exemple : « Paris, le 15 février 2024 »).

Objet de la lettre et formule d’appel

Pour réussir l’objet et la formule d’appel de votre lettre de motivation en candidature spontanée, appliquez ces règles essentielles :

• Rédiger un objet de lettre de motivation explicite : précisez le type de candidature, le rôle visé et éventuellement votre disponibilité (ex : Candidature spontanée – Chargé de projet digital).
• Cibler le destinataire : nommez précisément le responsable si vous le connaissez (« Monsieur [Nom], ») ou utilisez son titre exact (« Madame la Directrice des RH, »).
• Employer la formule de politesse neutre par défaut : optez pour « Madame, Monsieur, » si le contact reste inconnu, en évitant les formules informelles.

Ce deuxième exemple est trop informel pour une candidature, même spontanée.

Phrase d’accroche

Pour réussir la phrase d’accroche de votre lettre de motivation, privilégiez un démarrage percutant et personnalisé :

• Bannir la banalité : évitez les formules génériques (« Par la présente… ») et commencez directement par une affirmation engageante.
• Citer un fait marquant : mentionnez un enjeu, un projet ou une actualité de l’entreprise pour prouver votre intérêt sincère.
• Formuler sa valeur : annoncez d’emblée ce que vous pouvez apporter de concret à l’organisation.
• Rester concis : rédigez une à deux phrases dynamiques maximum pour donner immédiatement envie de lire la suite.

Votre accroche ne doit pas prendre plus d’une ou deux phrases. Soyez efficace.

Exemples :

Comment mettre en avant l’entreprise ? (« Vous »)

Dans une lettre de motivation spontanée, le but de ce paragraphe est de montrer votre intérêt pour l’entreprise. Comment ?

• En expliquant ce qui vous attire dans cette équipe
• En mettant par exemple au jour votre relation avec l’entreprise : achetez-vous ses produits ? Connaissez-vous ses valeurs ? Avez-vous conscience de sa réputation ?
• En indiquant dans quelle mesure votre spontanéité est motivée par votre parcours ou vos expériences personnelles.

Pour ce troisième point, soyez bref·ve, car le paragraphe suivant de votre lettre pourra s’y pencher un peu plus.

Les résultats de vos recherches préalables seront bien utiles dans cette section.

Exemples :

Pourquoi votre profil est-il le choix idéal pour l’entreprise ? (« Moi »)

La rédaction de votre lettre de candidature spontanée a déjà bien progressé. Dans cette nouvelle partie, que l’on intitulera « moi », il est désormais temps de vous présenter de manière plus approfondie.

Insistez sur vos qualités dans la lettre de motivation. Expliquez vos compétences techniques (hard skills) et vos savoir-être (soft skills). Résumez vos études ou votre parcours professionnel afin de montrer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.

L’objectif est de créer le plus de passerelles possible entre vos expériences professionnelles passées et les activités de l’entreprise auprès de laquelle vous postulez. Vous montrez non seulement que vous pourrez vous intégrer facilement dans ce nouveau cadre de travail, mais aussi que vous pourrez apporter beaucoup à votre futur employeur.

Exemples :

Mettez en avant la perspective d’une collaboration fructueuse (« Nous »)

La partie « nous » vient conclure l’argumentaire de votre lettre de motivation pour candidature spontanée. Elle consiste à condenser les deux parties précédentes pour montrer en quoi votre intérêt pour l’entreprise et vos compétences font de vous la recrue idéale. Insistez sur le potentiel que représente une collaboration entre l’entreprise et vous, en matière de résultats ou de productivité par exemple.

La partie « nous » est généralement la plus courte. Une phrase ou deux peuvent suffire pour apporter une conclusion efficace à votre argumentaire, à condition d’utiliser le ton adéquat. Il est important de montrer votre confiance en vos capacités, sans toutefois tomber dans l’arrogance. Pour ce faire, utilisez des adjectifs exprimant la certitude, tels que « convaincu·e » ou « certain·e ».

Exemples :

Incitez à l’action

Le moment est venu de conclure votre lettre de motivation de candidature spontanée avec un call to action. L’objectif est d’inciter les recruteurs à vous rencontrer pour un entretien d’embauche.

Évitez les expressions comme « enchanté·e » ou « honoré·e », qui témoignent d’un certain amateurisme qui ne pardonne pas toujours. Préférez des termes comme « ravi·e » ou « heureux·se », plus neutres.

Là encore, apportez un soin particulier au style d’écriture. Il ne s’agit pas de demander un entretien d’embauche, ni de l’exiger. Il ne s’agit pas non plus de supplier votre destinataire. Contentez-vous simplement d’indiquer votre disponibilité.

Exemples :

Finalisez votre lettre

Nous sommes arrivés à la fin de votre lettre de candidature. Il ne reste plus qu’à prendre congé de votre lecteur/lectrice grâce à une formule de politesse de lettre de motivation appropriée.

De manière générale, nous vous déconseillons toute référence à votre « infinie bienveillance » ou à votre « profonde considération ».

D’autres exemples à privilégier sont énumérés ci-dessous :

• Je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
• Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.
• En espérant vous rencontrer prochainement, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.

De manière générale, les recruteurs tendent à préférer les formules sobres, mais cela ne veut pas dire pour autant que vous devez conclure votre lettre de motivation spontanée par un simple « cordialement ».

Pour mettre un point final à votre lettre, vous pouvez enfin signer de votre nom complet, à la main en cas de lettre imprimée ou au moyen d’une signature numérique.

Comment mettre en page ma lettre de motivation spontanée ?

Dernière étape avant d’envoyer votre mail de candidature, la mise en page est essentielle à l’efficacité de votre lettre. Pour mettre toutes les chances de votre côté, faites attention aux points suivants :

• Relisez bien l’ensemble du contenu de la lettre, qui ne doit comporter aucune faute d’orthographe ou aucune coquille, sous peine de ne pas être pris au sérieux.
• Aérez les paragraphes de manière agréable, avec plus d’espace entre l’en-tête et l’objet, mais aussi entre l’objet et le début de la lettre. Attention cependant, la longueur de votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page A4.
• Tapez-la à l’ordinateur pour éviter de ne pas être retenu·e à cause d’une écriture indéchiffrable. Utilisez une police de lettre de motivation comprise entre 9 et 12 afin de faciliter la lisibilité.
• Vous pouvez ajouter une touche de couleur, mais écrivez toujours en noir. Réservez la couleur à l’en-tête.

Notre générateur de lettre de motivation vous donne accès à de nombreux modèles personnalisables. N’hésitez pas à vous en inspirer !